Jak napisać mail po angielsku?

Oto lista niektórych zwrotów używanych w mailach nieformalnych.

GREETINGS                                                                              POWITANIE

• Hi Marie,                                                                                                         Cześć Mario,
• Hello Marie,                                                                                                    Witaj Mario,
• Dear Mum,                                                                                                     Droga Mamo,

(note: salutations are followed by a (,) comma, exception: ’To whom it may concern:’)

(uwaga: za zwrotem powitalnym stawiamy przecinek (,), wyjątek stanowi powitanie: 'Do wszystkich zainteresowanych’-używamy (:) dwukropek)

REASON FOR WRITING / REPLYING                            PRZYCZYNA KONTAKTU /                                                                                                                        ODPOWIEDZI

• Just a quick note to invite you to…                                                                 Piszę krótko, aby zaprosić Cię….
• Just a quick note to tell you that…                                                                  Piszę krótko, aby powiedzieć Ci….
• This is to invite you to join us for…                                                                 Chciałbym zaprosić Cię do udziału ….
• Thanks for your e-mail, it was wonderful to hear from you.                   Dzięki za Twój e-mail, wspaniale było                                                                                                                                                           otrzymać wieści od Ciebie.
• I wanted to let you know that…                                                                      Chciałem Cię poinformować, że….
• I wanted to tell you about…                                                                             Chciałem Ci powoedzieć o….
• I wanted to ask you if…                                                                                    Chciałem Cię zapytać, czy Ty…. 

MAKING A REQUEST / ASKING                                       ZAPYTANIE / UZYSKIWANIE    FOR INFORMATION                                                                  INFORMACJI

• I was wondering if you could….                                                                 Zastanawiałem się czy mógłbyś….
• Would you mind…?                                                                                       Czy nie miałbyś nic przeciwko ….?
• Do you think you could….?                                                                          Czy sądzisz, że mógłbyś …?
• Can you call me asap? (asap=as soon as possible)                               Czy możesz zadzwonić do mnie                                                                                                                                                                        najszybciej jak to możliwe?
• Can you get back to me asap? (asap=as soon as possible)                  Czy możesz oddzwonić do mnie                                                                                                                                                                        najszybciej jak to możliwe?

OFFERING HELP / GIVING INFORMATION           OFEROWANIE POMOCY /                                                                                                                        INFORMOWANIE

• I’m sorry, but I can’t make it.                                                                     Przepraszam, ale nie dam rady.
• I’m sorry, but I can’t come.                                                                         Przepraszam, ale nie mogę przyjść.
• I’m happy to tell you that…                                                                         Z radością informujemy, że….
• Would you like me…?                                                                                   Czy chciałbyś, abym….?
• How about I come and help you out?                                                       Co Ty na to, abym przyszedł i pomógł Ci?
• Do you need a hand with…?                                                                       Czy potrzebujesz pomocy z…?

COMPLAINING                                                                      NARZEKANIE

• I’m sorry to say that…                                                                                 Przykro mi stwierdzić, że…
• I hope you won’t mind me saying that…                                                 Mam nadzieję, że nie masz nic przeciwko,                                                                                                                              iż powiem że…

APOLOGIZING                                                                        PRZEPRASZANIE

• I’m sorry for the trouble I caused.                                                             Przykro mi z powodu kłopotu, którego                                                                                                                                    byłem przyczyną.
• I apologize for the delay.                                                                             Przepraszam za opóźnienie.
• I promise it won’t happen again.                                                              Obiecuję, że to się więcej nie powtórzy.
• I’m sorry, but I can’t make it ….                                                                Przykro mi, ale nie dam rady tego zrobić                                                                                                                               

ATTACHING FILES                                                               ZAŁĄCZANIE PLIKÓW

• I’m attaching/sending you the holiday photos.                                     Załączam/przesyłam zdjęcia z wakacji.
• Sorry, but I can’t open it. Can you send it again in … format?          Przykro mi, ale nie mogę otworzyć pliku.                                                                                                                               Czy możesz przesłać ponownie w                                                                                                                                              formacie …?

ENDING                                                                                       ZAKOŃCZENIE

• Hope to hear from you soon.                                                                        Mam nadzieję, że odezwiesz się wkrótce.
• I’m looking forward to seeing you.                                                             Z niecierpliwością oczekuję spotkania.

CLOSING FORMULA                                                              ZWROT KOŃCZĄCY

• Love,                                                                                                                   Z  wyrazami miłości,
• Thanks,                                                                                                              Dziękuję,
• Take care,                                                                                                          Dbaj o siebie,
• Yours,                                                                                                                 Twój,
• Best regards, (BR)                                                                                           Serdeczne pozdrowienia,